Ostatnie lata w branży kosmetycznej to prawdziwy rollercoaster zmian legislacyjnych. Każda firma kosmetyczna jest zobligowania do dostosowania swoich produktów we wskazywanych przez legislatora terminach przejściowych – co nie zawsze jest proste. Mnogość zmian staje się coraz trudniejsza do weryfikowania, a śledzenie ich zabiera ogrom czasu pracy technologów.
Aktualizacje list składników zabronionych czy nowe standardy etykietowania to tylko namiastka zmian.
Aby pomóc firmom sprostać tym wyzwaniom stworzyliśmy CosmetoSAFE Assist – Regulatory Affairs Software, który automatyzuje i upraszcza analizę zgodności produktów z przepisami, zapewniając, że firmy spełniają zarówno aktualne, jak i przyszłe wymogi prawne.
Narastająca złożoność legislacji kosmetycznej
W ciągu ostatniej dekady branża kosmetyczna stanęła przed rygorystycznymi wymaganiami prawnymi dla Unii Europejskiej. Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych, obejmujące zakaz testowania na zwierzętach oraz surowe zasady dotyczące transparentności składników, stanowi fundament zgodności w Europie. Jednak przepisy te nie są statyczne. Nowe aktualizacje wciąż kształtują rynek, zwłaszcza w obszarach takich jak zrównoważony rozwój, bezpieczeństwo składników oraz ochrona konsumenta.
Dodatkowo Europejski Zielony Ład, z naciskiem na ograniczenie wpływu na środowisko, wprowadza bardziej rygorystyczne wytyczne dotyczące opakowań, redukcji odpadów oraz stosowania ekologicznych składników.
Aby firmy mogły utrzymać konkurencyjność, muszą nie tylko przestrzegać istniejących przepisów, ale także przewidywać i dostosowywać się do przyszłych zmian prawnych. Oznacza to konieczność bieżącego aktualizowania dokumentacji, analizowania bezpieczeństwa składników i zapewnienia zgodności z deklaracjami marketingowymi.
CosmetoSAFE Assist – wiemy jak zapewnić zgodność z legislacją Twoich produktów
CosmetoSAFE Assist to narzędzie stworzone z myślą o wspieraniu firm kosmetycznych w zakresie zgodności z przepisami. Dzięki automatyzacji procesu tworzenia i zarządzania dokumentacją minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i zapewnia, że wszystkie wymogi prawne są spełniane w sposób efektywny.
- Automatyczne monitorowanie składników i sprawdzanie zgodności
CosmetoSAFE Assist integruje się z kluczowymi bazami danych, takimi jak COSING (Cosmetic Ingredients Database) i ECHA (Europejska Agencja Chemikaliów), umożliwiając firmom bieżące monitorowanie zgodności składników. Jest to szczególnie ważne w dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym, gdzie wprowadzane są nowe ograniczenia dotyczące składników. Platforma automatycznie oznacza składniki, które nie spełniają wymogów prawnych, pomagając firmom unikać stosowania substancji zakazanych i zapewniając bezpieczeństwo produktów. - Usprawnione Pliki Informacyjne o Produkcie (PIF)
Zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009, każdy kosmetyk sprzedawany na terenie UE musi posiadać szczegółowy Plik Informacyjny o Produkcie (PIF), dostępny do wglądu organów kontrolnych. Plik ten musi zawierać informacje na temat formuły produktu, oceny bezpieczeństwa, szczegółów dotyczących produkcji oraz dowodów na deklarowane działanie. Ręczne tworzenie takiego pliku jest czasochłonne i narażone na błędy. CosmetoSAFE Assist automatyzuje tworzenie PIF, zbierając odpowiednie dane z różnych źródeł i zapewniając, że dokumentacja jest kompletna, dokładna i gotowa do przeglądu. - Zgodność z deklaracjami marketingowymi
Ramy prawne UE wymagają, aby wszystkie deklaracje dotyczące produktów kosmetycznych były poparte dowodami i nie wprowadzały konsumentów w błąd. Dotyczy to szerokiego zakresu oświadczeń, w tym dotyczących skuteczności produktu, jego korzyści dla środowiska czy pochodzenia składników. CosmetoSAFE Assist ocenia zgodność deklaracji marketingowych z obowiązującymi przepisami, zapewniając, że są one zgodne z kryteriami określonymi w unijnych wytycznych dotyczących oświadczeń kosmetycznych. Ta funkcja pomaga firmom unikać kar oraz szkód dla reputacji wynikających z fałszywych lub niepopartych dowodami twierdzeń. - Adaptacja do zmian regulacyjnych
Przy częstych zmianach w przepisach, utrzymanie zgodności wymaga ciągłej czujności. CosmetoSAFE Assist pozwala firmom śledzić zmiany w przepisach i automatycznie aktualizować dokumentację produktową oraz listy składników zgodnie z nowymi wymogami. To proaktywne podejście zmniejsza obciążenie działów regulacyjnych i zapewnia, że firmy są zawsze gotowe na audyty i inspekcje.
Korzyści z Automatyzacji Procesów Zgodności
Dzięki wykorzystaniu CosmetoSAFE Assist, firmy z branży kosmetycznej mogą czerpać wiele korzyści:
- Oszczędność czasu: automatyzacja procesów dokumentacyjnych redukuje czas potrzebny do utrzymania ich zgodności z przepisami. Działy regulacyjne i R&D mogą skupić się na innowacjach i rozwoju produktów, zamiast poświęcać godziny na ręczną aktualizację plików i badanie zgodności składników.
- Redukcja ryzyka: możliwość śledzenia i monitorowania zmian regulacyjnych w czasie rzeczywistym pomaga firmom unikać kosztownych błędów, takich jak używanie zakazanych składników lub tworzenie niezgodnych oświadczeń marketingowych. To minimalizuje ryzyko kar, wycofywania produktów z rynku czy innych konsekwencji prawnych.
- Zwiększona precyzja: automatyzacja zapewnia, że cała dokumentacja jest dokładna i aktualna, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, które mogą prowadzić do problemów z zgodnością.
- Szybszy dostęp do rynku: dzięki gotowej i zgodnej dokumentacji firmy mogą szybciej wprowadzać produkty na rynek, co zwiększa ich konkurencyjność w branży, gdzie czas wprowadzenia produktu jest kluczowy.
Wraz z ewolucją branży kosmetycznej, zgodność z przepisami staje się coraz większym wyzwaniem. Wprowadzenie nowych regulacji oraz zmieniające się oczekiwania konsumentów wymagają, aby firmy były elastyczne i dokładne w podejściu do rozwoju produktów i marketingu. CosmetoSAFE Assist dostarcza narzędzi potrzebnych do automatyzacji i usprawnienia procesów zgodności, pomagając firmom poruszać się po skomplikowanym środowisku regulacyjnym z pewnością.
