CosmetoSAFE Assist to cosmetic software dla działów R&D, które powstało w oparciu o wieloletnie doświadczenia w sektorze kosmetycznym i w ocenie bezpieczeństwa kosmetyków. Stworzyliśmy je, aby wspierać nasze codzienne zadania, bazując na 10-letniej współpracy z branżą i głębokim zrozumieniu jej potrzeb. Początkowo CosmetoSAFE Assist funkcjonowało jako wewnętrzne oprogramowanie, które doskonale sprawdziło się w naszej działalności, a dziś wspiera zespoły badawczo-rozwojowe, ułatwiając ich pracę i zwiększając efektywność.
W dobie rosnących wymagań prawnych, zmieniających się standardów jakości oraz wzrastającej presji na innowacje, branża kosmetyczna potrzebuje skutecznych narzędzi do zarządzania dokumentacją produktową. Proces tworzenia plików PIF (Product Information File) oraz pracy nad dokumentacją kosmetyczną bywa czasochłonny i podatny na błędy. Dlatego opracowaliśmy CosmetoSAFE Assist – cosmetic software, który wspiera technologów, menedżerów produktu i specjalistów ds. regulacji, ułatwiając codzienne zadania oraz zwiększając efektywność pracy.
Automatyzacja procesu tworzenia dokumentacji
CosmetoSAFE Assist usprawnia zarządzanie dokumentacją kosmetyczną, wprowadzając automatyzację na kilku kluczowych etapach procesu. Jednym z najważniejszych elementów jest automatyczne generowanie plików PIF, które są niezbędne dla każdego produktu kosmetycznego wprowadzanego na rynek Unii Europejskiej. Pliki te muszą zawierać szczegółowe informacje na temat składników, badań bezpieczeństwa, wyników testów, a także spełniać wymogi prawne, takie jak zgodność z Rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009.
Automatyzacja tych działań w CosmetoSAFE Assist nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko popełnienia błędów. Zamiast ręcznego wprowadzania danych i przeprowadzania obliczeń, narzędzie umożliwia zautomatyzowane kalkulacje stężeń składników, analizę kosztów produkcji oraz generowanie oznakowania składu produktu. Wszystkie te funkcje pomagają firmom szybciej reagować na zmiany w regulacjach prawnych, unikając potencjalnych opóźnień w wprowadzeniu produktów na rynek.
Zintegrowane bazy danych i zgodność z regulacjami
Jednym z najczęstszych wyzwań dla branży kosmetycznej jest monitorowanie zmian w regulacjach prawnych oraz śledzenie statusu składników. CosmetoSAFE Assist oferuje zintegrowane połączenia z kluczowymi bazami danych, takimi jak COSING (Cosmetic Ingredients Database) oraz ECHA (European Chemicals Agency), co umożliwia firmom bieżące śledzenie statusu regulacyjnego używanych składników. Narzędzie automatycznie analizuje, czy składniki spełniają aktualne wymogi oraz ostrzega przed stosowaniem substancji zakazanych.
Dzięki temu narzędzie nie tylko pomaga uniknąć kosztownych błędów, takich jak niezgodność z obowiązującymi regulacjami, ale również pozwala firmom na bieżąco reagować na zmieniające się przepisy. To kluczowa funkcja, zwłaszcza w kontekście szybko zmieniających się regulacji w zakresie bezpieczeństwa kosmetyków, które mają duży wpływ na skład produktów oraz marketingowe deklaracje firm.
Zarządzanie kosmetycznym know-how
CosmetoSAFE Assist to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentacją, ale także platforma do archiwizowania wewnętrznej wiedzy firmy. Każda dokumentacja, czy to surowcowa, czy produktowa, może być zapisywana i ponownie wykorzystywana w kolejnych projektach. Dzięki temu zespoły R&D mogą skupić się na innowacjach i nowych projektach, zamiast poświęcać czas na powtarzalne działania związane z dokumentacją.
Narzędzie umożliwia szybkie zarządzanie formulacjami i surowcami, co znacząco ułatwia rozwój nowych produktów. Firmy mogą tworzyć własne black listy składników, dostosowane do indywidualnych potrzeb oraz strategii rynkowej. Taka organizacja danych pozwala na bardziej efektywne zarządzanie produktami, skracając czas wprowadzania ich na rynek i zwiększając konkurencyjność firmy.
Wydajność i minimalizacja błędów
Jednym z kluczowych atutów CosmetoSAFE Assist jest znaczne zwiększenie wydajności pracy. Narzędzie to nie tylko skraca czas potrzebny na opracowanie dokumentacji produktowej o połowę, ale także minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów. Automatyzacja procesów, takich jak obliczenia stężeniowe, kalkulacje cenowe, czy generowanie oznakowania produktu, pozwala uniknąć wielu problemów związanych z manualnym zarządzaniem danymi.
Przykładem może być automatyczna ocena zgodności marketingowych deklaracji z obowiązującymi przepisami. Firmy często muszą dostosowywać swoje produkty do nowych wymogów prawnych, co wiąże się z koniecznością zmiany etykiet i komunikatów marketingowych. Dzięki CosmetoSAFE Assist, te procesy są zautomatyzowane i mogą być realizowane szybciej i bardziej precyzyjnie.
